שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 61

פרוטוקול

מישיבת מליאת המועצה מס' 61

אשר התקיימה ביום ראשון 25/03/2018 בשעה: 16:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור , סגן ראש המועצה

חבר/ה מליאה יישוב הגיע/ה

יוסי גבעון אודים +

ברק בן אריה געש +

יוסי תאט בית יהושע +

יוסי הס בני ציון +

יואל פירסט בצרה +

רמי דור רשפון +

בן הטה גליל ים +

פבלו לם תל יצחק +

אנדי וולף חרוצים +

אורן שני כפר נטר -

דני מנהיים ארסוף קדם +

מרים דרוק יקום +

ארסוף -

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מנכ"לית המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת פנים

עו"ד ישראל נשבן, יועץ משפטי

לא הגיעו:

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול מליאה: 60

.2 תקציבי ועדים 2018

.3 שינוי נוהל רכש (-פטור מהצעות מחיר לרכישות חד פעמיות עד 7,000 ₪)

.4 הארכת שירות יועצים בחודשיים (עד סוף מאי) עד למעבר לעבודה לפי הנוהל

החדש של משרד הפנים.

.5 אישור הסכם גליל ים

.6 מתן הנחה בארנונה לחיילי מילואים פעילים

.7 מינוי רכזת נגישות – רעות חזן

.8 חלופת בית עלמין – סופי

.9 עדכונים

.1 אישור פרוטוקול מליאה מס' :60

מנכ"לית המעצה הסבירה כי ישנו צורך לתקן את סעיף 16 שבפרוטוקול

מליאה מספר 60 המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

כמו כן, חסרה הצבעה, שאישרה את הסעיף. בסעיף 16 ראש המועצה

הסביר כי הישוב חרוצים אמור לשפץ את מבנה המזכירות במקום המבנה

הקיים בחלקה שאמורה להימכר. בסעיף רשום "לצורך כך" - את המילים

הללו אנחנו מבקשים להוריד.

ראש המועצה הסביר, כי משתמע מכך, שבמידה ונותרת יתרה מן הכסף

חרוצים לא תוכל לעשות בו כל שימוש אחר. כוונתנו, שבמידה ותישאר

יתרה, יוכל הישוב לעשות בו שימוש לצרכים אחרים.

מנכ"לית המועצה הבהירה כי המועצה תעביר לחרוצים מקופת ההשבחה

סכום שיחושב כדלהלן: 30 אחוז מכספי התמורה ממכירת החלקה.

כפי המצוין בסעיף 14 למעלה, לא יותר ממיליון ש"ח ושישמש בין היתר

לשיפוץ המזכירות כאמור מעלה.

הצעת החלטה:

לתקן את סעיף 16 בפרוטוקול מס' 60 ולאשר אותו.

הצבעה:

בעד- 11

נמנע – 2

נגד – 0

החלטה:

לקבל את הצעת ההחלטה

.2 שינוי נוהל רכש:

מנכ"לית המועצה הסבירה כי נהלי הרכש במועצה קובעים כי ברכישה חד

פעמית מעל סכום של 2,000 ₪ ישנו צורך בקבלת 3 הצעות מחיר. נוהל זה

קיים משנת ,2011 ובמציאות היום, מייצר סרבול רב בתהליך. אנו מבקשים

להעלות את הרף ל- 7,000 ₪ , כפי שנעשה בעבר בוועדים המקומיים.

הצעת החלטה:

לאשר פטור מ-3 הצעות מחיר לרכישות חד פעמיות עד לסכום של 7,000 ₪

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לקבל את הצעת ההחלטה.

.3 הארכת שירות יועצים בחודשיים (עד סוף מאי) עד לתחילת העבודה לפי

הנוהל החדש של משרד הפנים:

מנכ"לית המועצה הסבירה, כי בהתאם לנוהל שפרסם משרד הפנים, ומחייב

את הרשויות להתקשר עם יועצים הרשומים ומאושרים במאגר ספקים

לנושאים השונים, המועצה פעלה לפי ההליך הנדרש , פרסמה "קול קורא"

אשר בעקבותיו התקבלו מעל 150 פניות מהספקים השונים. כעת, נדרש

תהליך לבדיקת הבקשות אחת אחת ואישר הספקים.

מכיוון שמדובר בעבודה רחבת היקף אנו מבקשים להאריך את שירות

היועצים הקיימים בחודשיים נוספים – עד סוף מאי.

הנוכחים ביקשו לקבל העתק מהנוהל .

הנוכחים ביקשו לראות

הצעת החלטה:

לאשר אורכה לשירות היועצים של חודשיים נוספים – עד סוף מאי.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.4 אישור הסכם גליל ים:

יועמ"ש המועצה, סקר את הנוסח הסופי של ההסכם המצורף לפרוטוקול זה

ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. ההסכם הנוכחי, ביטל את ההסכמה הקודמת

שהיתה, ובה סכום פיצוי למועצה בסך מיליון דולר. הסכום העדכני לגביו

קיימת הסכמה הוא : 2,550,000 ₪. כאשר 50 אש"ח ישולמו עד יוני 2018

ושאר הסכום נפרש בתשלומים של 625 אש"ח שישולמו במשך 4 שנים

הצעת החלטה:

לאשר את הסכם גליל ים המצורף לפרוטוקול זה

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.5 מתן הנחה בארנונה לחיילי מילואים פעילים:

מנכ"לית המועצה הסבירה שר הפנים חתם על תקנות חדשות, המסמיכות

רשויות מקומיות להחליט לתת הנחה מיוחדת בארנונה למשרתים

במילואים, רשויות שיאמצו זאת, יוכלו להעניק הנחה בסך %5 בארנונה

למשרתי מילואים פעילים: " - תעתיקי מהתמלול

לקחו חלק בדיון:

יוסי גבעון, יואל פירסט, פבלו לם, יוסי תאט, מרים דרוק, יוסי הס, ברק בן

אריה, ראש המועצה, מנכ"לית המועצה

התנהל דיון בנושא:

הגדרת "חייל מילואים פעיל", הצורך המוסרי לתמוך במילואימניקים,

הקושי לקבל החלטה מבלי לדעת מה המשמעות הכספית,

הובהר כי מבחינה כלכלית, קשה עדיין לדעת מה המשמעות של ההנחה:

א. מפני שטרם על ידי משרד הפנים ההנחיה לגבי מועד החלת ההנחה

והתנאים המלאים לזכאות

ב. אין בידנו נתונים של כמות התושבים המוגדרים על פי ההגדרה של משרד

הביטחון, הרשומה לעיל ולכן, קשה לחשב את העלויות בפועל.

ג. ההנחה תהייה תקפה רק על מי שהנכס יהיה רשום על שמם - כנישום,

ועומדים בתנאי של משרתי מילואים פעילים.

הצעת החלטה:

לאשר עקרונית את מתן ההנחה בארנונה בסך %5 לחיילים משרתי מילואים

בהתאם להנחיות שיפרסם משרד הפנים

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לקבל את הצעת ההחלטה

.6 מינוי רכזת נגישות – רעות חזן:

מנכ"לית המועצה הסבירה כי רכזת הנגישות הנוכחית, יצאה לחופשת לידה,

וגם לאחר חזרתה, היא עובדת במשרה חלקית.

המועצה פועלת כל העת על מנת לקדם את נושא הנגישות.

כפי שניתן לראות, במשרדי המועצה, וגם בחדר ישיבות זה, הותקנו מערכות

סיוע לשמע.

המועצה רכשה מערכות עזר מסוג לולאת השראה גם לישובים, שאותן נחלק

בהמשך.

רעות חזן, השלימה את קורס רכזי הנגישות, ואנו רוצים למנותה כרכזת

הנגישות של המועצה.

הצעת החלטה:

לאשר את מינוי רעות חזן כרכזת הנגישות של המועצה

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לקבל את הצעת ההחלטה

.7 תקציבי ועדים :2018

מנכ"לית המועצה הציגה את תקציבי הוועדים המתוכננים לשנת .2018

תקציב כל ישוב מוצג בנפרד ולא בצורה של השוואה אחידה בין כולם, כפי

שניתן לראות בפירוט המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

לקחו חלק בדיון:

יוסי הס, יוסי תאט, פבלו לם, רמי דור, יוסי גבעון, ראש המועצה,

מנכ"לית המועצה

התנהל דיון סביב:

הקושי להשוות בין תקציבי היישובים השונים, עלויות השמירה והביטחון

ביישובים השונים.

מנכ"לית המועצה הסבירה כי יש שינויים בתוך תקציבי היישובים עצמם

לדוגמא באודים יש הקטנה של כמיליון ₪ כתוצאה משינוי בגביית הכסף

מהאיחוד החקלאי, שכעת מגיע ישירות ולא נגבה דרך הישוב.

שינויים בתקציבי החינוך של הישובים כתוצאה מחוק הצהרונים.

הבקרה על היישובים נעשית מדגמית ע"י המועצה ובנוסף רואי החשבון של

הוועדים מבצעים מעבר לדוח הכספי גם "דוח פעולות" המהווה ביקורת

מדגמית על עמידה בנהלים כולל נהלי רכש על מנת לוודא שהכול מתנהל

בצורה תקינה .

ראש המועצה ציין לפני הנוכחים כי המועצה מעבירה סכומי כסף גדולים

ממועצות אחרות וגם האצלת הסמכויות לוועדים רחבה במקומות אחרים

ובכך שומרים על עצמאות הוועדים.

הצעת החלטה:

לאשר את תקציב הוועדים על פי הפירוט הנ"ל:

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.8 חלופת בית עלמין – סופי:

ראש המועצה סקר את הפתרון המוצע על פי הפירוט המוצג במסמך המצורף

לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

החלופות המוצעות: "געש חדש" – אשר מציבה את בית העלמין מול שפיים

– אינה באה בחשבון.

צוות הבחינה הציע חלופות ל"געש חדש":

"געש ישן" ,"הדרים צפון", "הדרים דרום"

חלופה נוספת שהוצעה על ידי המועצה הינה "חלופת 531/541" – אשר

מרוחקת מיישובי המועצה, בקרבת המתח"מ, אך מצידה המזרחי של מסילת

הרכבת ואינו פוגע בערכי הנוף והטבע.

בהמשך מתוכננת פגישה עם מנהל התכנון, ולאחריה יעדכן ראש המועצה

בהתקדמות.

לקחו חלק בדיון:

יוסי הס, יואל פירסט, רמי דור, דני מנהיים, מאיר דור, יוסי גבעון, סגן ראש

המועצה, ראש המועצה

התנהל דיון סביב: החלופות המוצעות ומשמעות כל אחת מהן על חיי תושבי

חוף השרון, יעוד בית העלמין

הצעת החלטה:

חלופת "הדרים דרום" – אינה באה בחשבון גם כן, והמועצה מבקשת להוריד

אותה מרשימת החלופות.

סדר העדיפויות של החלופות הינו:

.1 "הדרים צפון"

.2 "531/541"

.3 "געש ישן"

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.9 עדכונים:

• ראש המועצה עדכן את הנוכחים כי מבצעים הפרדה מפלסית מול

חוות רונית מול הדרך שדות הישנה. קיים ויכוח על מיקום שביל

האופניים : המועצה מבקשת מדרום לכביש והמתכננים /רכבת

ישראל תכננו אותו מדרום לכביש.

• יחידה שלישית – מחכים לקבלת הכסף מהאגודות ולבחירת מתכנן

סופית. השבוע תתקיים ישיבה במנהל התכנון בנושא.

• הועלתה שאילתה בנושא היעדרות ממושכת של נציג כפר נטר

מישיבות המליאה. – מנכ"לית המועצה אמרה כי הנושא נמצא

בטיפול.

רשמה: רעות חזן

הישיבה הסתיימה בשעה: 17:15

אלי ברכה,

ראש המועצה